Que tipo de documento devo emitir?

Em que casos deve emitir uma Nota de Crédito? Qual a diferença entre Fatura e Fatura Simplificada? A Guia de Remessa e Guia de Transporte representam o mesmo tipo de documento?

Tipos de Documentos

Fatura

Documento que discrimina todos os elementos que envolvem a transação (dados do comerciante, dados do cliente, produtos/serviços a ser transacionados, taxas de IVA, valores). Esta deverá ser sempre emitida, mesmo que não solicitada pelo cliente.

Recibo

Comprova que o cliente pagou a totalidade do produto/serviço adquirido e que o comerciante recebeu o mesmo.

Fatura-recibo

Junta, em apenas um documento, os dois acima referidos. Saiba mais.

Fatura Simplificada

Assemelha-se ao antigo talão ou venda a dinheiro. Só poderá ser emitida caso a empresa/transação cumpra um dos seguintes requisitos:

• Venda de bens por parte de retalhistas/vendedores ambulantes a um consumidor final, não sujeito passivo de I.V.A;
• O montante total da transação de um bem não pode ser superior a 1.000,00€;
• O montante total da prestação de um serviço são pode ser superior a 100€.

Guia de Remessa

Deverá ser emitida sempre que ocorra o envio ou transporte de mercadorias ou prestação de serviços (documento logístico).

Guia de Transporte

A transferência de mercadorias entre lojas ou armazém deve sempre fazer-se acompanhar deste documento. Assim poderá justificar legalmente os produtos, caso seja abordado por um agente. Este deverá ser emitido como complemento à Guia de Remessa. Saiba mais.

Nota de Crédito

Sempre que necessite corrigir informações presentes numa fatura já emitida (associar os dados do cliente, devolução, e.t.c.), deverá emitir uma Nota de Crédito, que anula parte ou a totalidade do valor da fatura. Saiba mais.

Fatura Proforma

Apresente uma sempre que lhe seja solicitado um orçamento. Esta não tem qualquer valor fiscal e poderá ser, depois de aprovado pelo cliente, convertida em fatura. A sua utilização é mais comum na orçamentação de produtos. Muito útil para justifcar na alfândega transação de produtos internacionalmente. Saiba mais.

Orçamento

Muito semelhante à Fatura Pró-forma, no entanto este documento é mas utilizado na orçamentação de serviços.

Encomenda

Emita caso necessite formalizar um pedido de aquisição de produtos por parte do seu cliente.

No Vendus poderá, acedendo aos Documentos no Ponto de Venda, copiar os produtos desse mesmo documento para efetuar uma nova venda (Ponto de Venda > Menú no canto superior esquerdo > Documentos > Selecione um documento > Copiar para a Venda). Funcionalidade muito útil para emitir uma fatura a partir de um Orçamento, Fatura Pró-forma ou Encomenda.

Escolher no Vendus o tipo de documento a emitir

1. Faça login;
2. Clique em Iniciar Ponto de Venda, do lado esquerdo;
3. Adicione os artigos/serviços que pretende vender;
4. Clique em Finalizar;
5. Selecione Mais Opções > Documento;
6. Selecione o documento em questão.

Predefinir no Vendus um tipo de documento diferente

1. Faça login;
2. Clique, do lado direito, em Configuração > Lojas e Caixas;
3. Clique em Editar no campo associado à Caixa;
4. Altere o Documento Predefinido;
5. Grave;
6. Operação concluída.